Pomoćnica predsednika opštine zadužena za projekte Julijana Jovanić potpisala je danas u Beogradu ugovor za projekat pod nazivom ’’Digitalizacija opštinske arhive’’ koji je na osnovu drugog poziva u okviru programa EXCHANGE 3 odobrila Delegacija Evropske unije u Republici Srbiji.
Program EXCHANGE 3 odnosio se na oblast unapređenja rada lokalnih samouprava i implementacije primera dobre prakse drugih opština. Partner na ovom projektu je Gradska opština Zvezdara.
Ukupna vrednost projekta iznosi 172.121,00 eura od toga EU finansira 154.237,63 eura dok Opština Kikinda u finasiranju učestvuje sa 17.883,37 eura.
Digitalizacija će doprineti većoj efikasnosti zaposlenih, bržem rešavanju zahteva građana i bržem izdavanju svih vrsta dozvola. Projekat je u celini usmeren ka korišćenju modernih tehnologija u cilju povećanja efikasnosti rada Opštinske uprave i bržem zadovoljavanju potreba građana. Gradska opština Zvezdara već nekoliko godina koristi ovakav sistem. Nakon uspostavljanja procesa digitalizacije na osnovu zajedničkih iskustava biće izdat priručnik za digitalizaciju opštinskih uprava, a brzina rešavanja predmeta, skladištenje i čuvanje dokumentacije jesu problemi mnogih lokalnih samouprava.
Današnjem potpisivanju ugovora sa 38 opština kojima su odobrena sredstva ukupne vrednosti od 6,8 miliona evra, prisustvovali su NJegova ekselencija Vensan Dežer, šef delegacije Evropske unije u Republici Srbiji i potpredsednik Vlade Republike Srbije Božidar Đelić.